دستگاه حضور و غیاب کارتی چگونه کار می کند؟

 در واقع حضور و غیاب کارتی چون سریع و آسان انجام می شود و همچنین احتمال خطا تا حد قابل توجهی در آن کاهش می یابد، هنوز هم در برخی سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. به همین دلیل بررسی روش کار کردن دستگاه حضور و غیاب کارتی و مزایا و معایب مختلف این روش خالی از لطف نیست. 

معرفی دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه حضور و غیاب کارتی جزء دستگاه های ارزان قیمت و با عملکرد مناسب و دقیق محسوب می شود. یکی از ویژگی های متمایز این دستگاه حضور و غیاب این است که با استفاده از فناوری های بیومتریک ساده تولید و ساخته شده است. به همین دلیل می توان از آن برای ثبت تردد کارمندان سازمانی و احراز هویت کردن آن ها و با اختصاص دادن یک کارت پرسنلی به هر کدام از آن ها، از روش حضور و غیاب کارتی استفاده کرد. یکی از مهم ترین ویژگی های بسیار مطلوب این دستگاه حضور و غیاب، این است که برای استفاده از آن نیاز به دانش یا مهارت خاصی نیست و وقت زیادی هم از کارمندان نمی گیرد. بنابراین حتی پرسنل کم سواد و نیروهایی که صرفا به دنبال احراز هویت و ثبت زمان ورود و خروج آن هستند، می توانند از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده کنند. 

انواع دستگاه های حضور و غیاب کارتی و نحوه استفاده از هر کدام

یکی از مهم ترین مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی این است که با رشد و پیشرفت در تکنولوژی، این دستگاه نیز در انواع مختلفی طراحی و تولید شده است. به طور کلی دستگاه های حضور و غیاب کارتی از نظر عملکرد به دو نوع مختلف دستگاه غیر تماسی و دستگاه تماسی تقسیم می شود. 

• سیستم کارتی تماسی

نسل اول دستگاه های حضور و غیاب، مدل سیستم کارتی تماسی (Card Attendance Device) است. برای استفاده از این دستگاه به هر کدام از پرسنل سازمان مورد نظر یک کارت منحصر به فرد اختصاص داده می شود تا زمان ورود خروج آن را روی دستگاه مورد نظر قرار داده و از این روش زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند. دستگاه نیز اطلاعات ثبت شده در این کارت را در سیستم خود ثبت و ذخیره می کند. 

• سیستم کارتی بدون تماس

نسل جدید دستگاه های حضور و غیاب کارتی، سیستم کارتی بدون تماس است. در این روش برای احراز هویت و ثبت کردن ساعت ورود و خروج، کارمندان و پرسنل نیاز نیست که کارت خود را مستقیما روی سنسور دستگاه مخصوص قرار دهد. در واقع با توجه به این که در این دستگاه از فناوری RFID برای خواندن اطلاعات مربوط به هر پرسنل و پردازش اطلاعات آن ها، استفاده می کند، عملکرد دقیق و سریعی دارد. 

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب کارتی

برای استفاده از روش حضور و غیاب با دستگاه کارتی، ابتدا به هر کدام از کارمندان و پرسنل مختلف، یک کارت مخصوص اختصاص داده می شود. این کارت ها در دو نوع مختلف و شامل کارت  RF-id و MiFare است و برای هر کارت یک کد پرسنلی در آن ذخیره می شود. پس از این که هر پرسنل کارت خود را روبروی دستگاه قرار گرفت، زمان ورود و خروج برای هر فرد در دستگاه ثبت می گردد. 

در واقع دستگاه حضور و غیاب کارتی یک چیپ الکترومغناطیس دارد و زمانی که هر فرد این کارت را به دستگاه نزدیک کرده یا روی ان قرار می دهد، اطلاعات ثبت شده در آن شناسایی و سپس ثبت می شود. 

مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی

یکی از مهم ترین ویژگی های این روش احراز هویت، آسان بودن رابط کاربری آن، سریع و دقیق بودن عملکرد آن و همچنین قیمت مقرون به صرفه آن در مقایسه با سایر دستگاه های دیگر است. به همین دلیل هنوز هم بسیاری از سازمان ها و شرکت هایی که بودجه خیلی زیاد برای خرید دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک را ندارند، از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده می کنند. علاوه بر این، از جمله مهم ترین مزایای این دستگاه شامل موارد مختلف زیر است:

• رابط کاربری ساده و آسان
• قابل استفاده برای سازمان ها و شرکت های شلوغ و با تعداد تردد بالا
• دارای سرعت عمل بالا برای ثبت اطلاعات و ساعت ورود و خروج و احراز هویت دقیق
• قیمت مقرون به صرفه و مناسب
• عدم دسترسی آسان و سریع و هک کردن دستگاه توسط پرسنل یا افراد سود جو
• مناسب برای شرکت هایی با بودجه کم و محدود. 

خرید انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی از شرکت مکسا

در این مطلب به معرفی کامل دستگاه حضور و غیاب کارتی، ویژگی ها و نحوه عملکرد هر کدام صحبت شد. شرکت مکسا به منظور دسترسی راحت و آسان خریداران، انواع دستگاه های حضور و غیاب را به منظور احراز هویت آسان و سریع به آن ها عرضه می کند. یکی از دستگاه های حضور و غیاب با کیفیت که در شرکت مکسا با کیفیت بسیار مطلوب و همچنین با عملکرد دقیق و قیمت مقرون به صرفه عرضه می شود، دستگاه حضور و غیاب کارتی است. در صورتی که قصد خرید این دستگاه با برندهای معتبر و با کیفیت را دارید، می توانید از طریق سایت https://maxasecurity.com/ که متعلق به شرکت مکسا است، اقدام به خرید کنید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره 02178756000 تماس گرفته و با کارشناسان این مجموعه در تماس باشید.