رييسجمهور گفت: انسان بايد خود را در محضر خداوند ببيند. خودكنترلي در نظامات مديريتي، بهترين شيوه كنترل است. آموزش بهترين راه براي به روز شدن است. بايد مديران نسبت به قوانين و مقررات آگاهي و شناخت داشته باشند. اين راه راهي براي جلوگيري از تخلف است.
سيد ابراهيم رييسي در چهارمين مجمع معاونين اداري-مالي وزارتخانهها، نهادها، موسسات مالي و شركتهاي دولتي با بيان اينكه «اميدوارم اين مجمع براي ارتقاي انظباط مالي و شفافيت در شركتهاي به ويژه شركتهاي دولتي تاثيرگذار باشد»، اظهار كرد: نگاه تحولي به نيروهاي سازمانها و شركتها يك ضرورت است. رهبري در ابتداي سال در سخنراني خود در حرم رضوي، ضرورت تحول را به همه ما يادآور شدند و فرمودند كه بايد وضع موجود را خوب ببينيم و براي وضع مطلوب برنامه داشته باشيم و براي كاهش وضع موجود تا مطلوب تلاش كنيم. وي ادامه داد: چنين نگاهي بايد در همه مسوولان وجود داشته باشد. اولين گام در تحول، داشتن تحول شناختي است. تحول شناختي يعني معلوم باشد كه يك مسوول روحيه تحولگرا دارد. اگر نگاه تحولي وجود نداشته باشد، تحول رخ نميدهد. گام دوم در تحول، تحول در فرآيندهاست. اگر فرآيندي با ناكارآمدي مواجه است بايد اصلاح شود. بايد فرآيندهاي كار در سازمانها بازنگري و بررسي شود تا فرآيندها را كوتاهتر، دقيقتر و كارآمدتر كرد. تحول نهادي بايد به گونهاي انجام شود كه سازمان كارآمد و پاسخگو باشد. پاسخگويي در چهار حوزه پاسخ به خداوند، عموم شهروندان، ارباب رجوع و سلسله مراتب اداري و سازماني است. رييسجمهور افزود: انسان بايد خود را در محضر خداوند بينيد. خود كنترلي در نظامات مديريتي، بهترين شيوه كنترل است. آموزش بهترين راه براي به روز شدن است. بايد مديران نسبت به قوانين و مقررات آگاهي و شناخت داشته باشند. اين راه راهي براي جلوگيري از تخلف است. وي خاطرنشان كرد: رهبري تنقيح قوانين را به سه قوه تكليف كردند. تعارضاتي در قانون وجود دارد و براي شفافيت، منقح شدن قوانين يك ضرورت است. هر سه قوه هم ضرورت دارند. وي افزود: نيروهاي اداري امانتهاي الهي هستند و بايد در جهت ماموريت دستگاه از آنها استفاده شود. اگر نگاه ترحمي داشته باشيم كه مثلا؛ اگر بگويم و هشدار دهم برايم عواقب دارد، اين نگاه دستگاه را اصلاح نميكند. بايد كارسنجي شود يعني اين كار به همين تعداد نيرو نياز دارد؟ نيرو بايد در جهت كاري كه در نظر گرفته شده است، به كار گرفته شود. ما نسبت به نيروي انساني در اختيار مسووليت داريم و بايد مدير پاسخگو باشد. اگر مدير معتقد است كارآمدي وجود ندارد، او را انتقال دهيد. وجود نيروي زائد و ناكارآمد يك دليل ناكارآمدي آن سازمان است. ممكن است آن فرد در اين بخش كارآمدي نداشته باشد اما در بخش ديگر كارآمدي داشته باشد. رييسي خاطرنشان كرد: اضافه كاري بايد اصلاح شود. اضافه كاري انجام ميشود ولي كار اضافهاي انجام نميشود وبراي رفع مشكل مالي انجام ميشود، خب اين را تشويقي بدهيد. به كارمندان تشويقي بدهيد و اين مشكلي ندارد اما موضوع اضافه كاري بايد اصلاح شود. سياستهاي اداري توسط رهبري ابلاغ شده و بايد اجرايي شود. همه ما موظف به اجراي اين سياستها هستيم. ايجاد نظام كارآمد و شفاف منجر به اجراي عدالت اداري ميشود و كارها در جاي خود انجام خواهد شد. حسابرسي يك نعمت بوده و به هيچوجه مانع و مزاحم نيست. به همه مديران اعتماد وجود دارد و كنترلها موجب ميشود اين اعتماد تداوم پيدا كند. نظارت به معناي بياعتمادي نيست بلكه به معناي ادامه اعتماد است. رييسجمهور همچنين گفت: رفع تبعيض در پرداختها بسيار اهميت دارد. احساس تبعيض بدتر از خود تبعيض است. نظام عادلانه پرداخت از ضرورتهاي كشور است. ارزيابي دقيق عملكرد پرسنل اهميت زيادي دارد. مسووليتپذيري موضوع بسيار مهمي است كه ميتواند دستگاهها را در اجراي مسووليت خود كارآمد كند. به نظام تشويق قبل از تنبيه اعتقاد داريم. بايد بين كسي كه خوب كار ميكند با كسي كه كم كار ميكند فرق گذاشت. كيفيسازي كار اداري و نيروي انساني ضرورت دارد. وي خاطرنشان كرد: به وزرا هم گفتهام جلساتي با معاونين بگذاريد كه نيروي انساني و بودجه و امكانات با ميزان بهرهوري تطابق داشته باشد و بهرهوري را افزايش دهد. يكي از مسائل ضروري ما افزايش بهرهوري است. رشد اقتصادي، رشد توليد و نظام اداري كارآمد در گرو افزايش بهرهوري است. همه مسوولان بازنگاهي در بهرهوري دستگاه خود داشته باشند؛ زيرا در مساله بهرهوري مشكل داريم، اگرچه در اين سالها افزايش بهرهوري داريم ولي ۳ درصد رشد كافي نيست و بايد افزايش بهرهروي داشته باشيم. وي همچنين گفت: انضباط مالي در همه بخشهاي اداري اهميت دارد. كارآمدي موجب افزايش اعتماد عمومي و افزايش سرمايه اجتماعي خواهد شد.وقتي كاري در يك اداره انجام شود، مردم ميگويند چه اداره كارآمدي و خوشحال ميشوند و اگر كاري انجام نشود، مردم ميگويند ما را بين ادارات پاس ميدهند. مردم انتظار كارآمدي از نظام اداري دارند. وي افزود: فارغالتحصيلان دانشگاهي مشاهده ميكنند كه جذب در ادارات عادلانه است يا براساس چانهزني و انواع روابط ناسالم. همه اينها نظارهگر هستند و اگر چيزي نميگويند به اين معنا نيست كه چيزي در دل ندارند. همه آنها هم رشته و هم دانشگاه هستند و ميگويند ما همرشته بوديم و حتي نمره من بالاتر بود و شما چه كار كرديد كه جذب شديد؟ آن طرف هم ميگويد ديگر يك كاري شد حالا شما نپرس. جذبها بايد شفاف باشد و همه بايد بتوانند به صورت مساوي در مسابقه جذب شركت كنند و بهترينها انتخاب شوند. ببينيد كدام تخصص بالاتري دارند و او را جذب كنيد.. اين مسائل براي مردم گره ذهني ايجاد كرده و بعد به يك مساله تبديل ميشود. گره ذهني يك شبه ايجاد نميشود بلكه بر اثر اقدامات انجام شده است. جذب و نگهداري و ارتقاي نيروي انساني بايد براساس ضوابط باشد.